다음은 Google Apps가 무엇인지 모르는 분들을 위한 설명입니다.

Google 애플리케이션을 사용하면:


1. 언제 어디서나 자유롭게 Email을 보내고 받을 수가 있습니다.

• 회사의 도메인 네임(예: @tistory.com)은 그대로 유지됩니다.
• 기존의 MS Outlook도 그대로 사용 가능합니다. (IMAP과 POP3, SMTP 모두 지원합니다.)
• 블랙베리(혹은 블랙잭)과 같은 스마트폰이나 모바일 장치에서도 이메일 접속이 가능합니다.

• 표준형은 약 5G가, 고급형은 25G가 지급됩니다.

• 이메일, 첨부파일 및 인스턴트 메시지 대화를 검색하는 데 1초도 안 걸립니다.
• 여러 주제에 해당하는 하나의 이메일에 Tag를 달아서 손쉽게 구분할 수 있습니다.

• Google 애플리케이션의 경우, 표준형은 무료이며, 고급형은 1인당 연간 $50입니다.
• 반면에 필수 하드웨어(처리능력 및 저장공간, 전력 백업, 에어컨, 데이터 백업), 필수 소프트웨어(데이터베이스, 운영체제) 및 시스템을 운영하는 데 필요한 IT 인력을 확충할 때까지 소요되는 메시징 및 협업 솔루션의 총 소유비용은 사용자 1명당 연간 미화 300달러가 넘습니다.A社는 집합적 기업체로 사업은 각 기업마다 독립해 행해지고 있다.
  

A 社는 집합적 기업체로 사업은 각 기업마다 독립해 행해지고 있다. 그러나 IT인프라는 전사 공통 기반으로서 제공되어 비용은 기업의 이용 인원수에 따라 과금되고 있었다. 그런데 그 과금의 비용이 매우 비싸고 메일서비스가 1인당 매월 5,000엔이라는 비용 부담을 피할 수 없게 되었다. 3,000명의 기업이라면 연 1. 8억엔이 날아간다. A社의 IT 담당자와 이야기를 해보니 "휴면 메일도 포함되니까 매년 1. 8억의 지불은 어리석지요. 다 그만두고 모두 지메일(Gmail)로 바꿔 그 만큼 보너스를 늘리는 게 좋겠네요."라고 농담을 했다.
출처: 파격적인「구글 앱스 포 유어 도메인」

• 통신 및 협업 서비스는 Google의 인프라에 구축되므로 별도의 유지보수 작업을 수행할 필요가 없습니다.
  

• 행사, 회의 및 기한 등의 정보를 담은 캘린더를 게시하면 모든 사람들(또는 선택된 몇 사람)이 자신의 안건 내용과 함께 볼 수 있습니다.

• Google의 최정상급 바이러스 검사 및 스팸 필터는 컴퓨터 및 전체 네트워크의 보안과 안전성을 강화시켜 줍니다.
• 노트북이나 PC가 도난을 당해도, 이메일은 분실될 걱정이 없습니다.
  

• 시작 페이지(iGoogle)를  다음과 같이 자유 자재로 구성할 수 있습니다:
  
• http://www.google.com/a/help/intl/ko/images/startpage_example.gif
• http://www.google.com/a/help/intl/ko/images/startpage_content.gif
  
• http://www.kkonal.com/attach/1/1089910304.jpg